Công nghệ ngày càng hiện đại, thì việc gởi nhận thư qua mạng rất phổ biến. Và thư điện tử là một công cụ gởi nhận mail hỗ trợ người dùng nhất. Và bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn tìm hiểu về thư điện tử.
1. Thư điện tử là gì - Ưu điểm của thư điện tử là gì ?
* Khái niệm:
Với sự ra đời của mạng máy tính, đặc biệt là Internet, thư điện tử đã giúp cho việc trao đổi thông tin được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn. Vậy thư điện tử là: dịch vụ chuyển thư dưới dạng số trên mạng máy tính thông qua các hộp thư điện tử
* Ưu điểm của dịch vụ thư điện tử:
- Chi phí thấp
- Thời gian chuyển gần như tức thời
- Một người có thể gửi đồng thời cho nhiều người khác
- Có thể gửi kèm tệp tin
2. Hệ thống thư điện tử
Các bước gửi thư truyền thống:
1. Người bỏ thư đã có địa chỉ chính xác của người nhận vào thùng thư.
2. Nhân viên bưu điện tại Hà Nội tập hợp mọi thư cần gửi vào thành phố Hồ Chí Minh.
3. Thư được chuyển vào thành phố Hồ Chí Minh qua hệ thống vận chuyển của bưu điện.
4. Nhân viên bưu điện tại thành phố Hồ Chí Minh chuyển đến tay người nhận.
Quá trình thực hiện gửi thư điện tử:
Các máy chủ được cài đặt phần mềm quản lí thư điện tử được gọi là máy chủ điện tử hay gọi là email server, sẽ là “bưu điện”, còn hệ thống vận chuyển của “bưu điện” chính là mạng máy tính. Cả người gửi và người nhận đều sử dụng máy tính với các phần mềm thích hợp để soạn, gửi và nhận thư.
3. Mở tài khoản, gửi và nhận thư điện tử
a. Mở tài khoản thư điện tử.
Muốn thực hiện được quá trình gửi thư thì người gửi và người nhận cần phải có cái gì ?
- Phải có một tài khoản thư điện tử để có địa chỉ gửi và nhận thư
Làm thế nào để có được một tài khoản thư điện tử
- Phải đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ để mở tài khoản thư điện tử
Có thể mở tài khoản thư điện tử với nhà cung cấp nào mà bạn biết
- Yahoo, Google, …
Sau khi mở tài khoản, nhà cung cấp dịch vụ cấp cho người dùng cái gì?
- Người dùng được cấp một hộp thư điện tử trên máy chủ thư điện tử (mail box) cùng với tên đăng nhập (user name và mật khẩu (password) để truy cập vào hộp thư
Một hộp thư điện tử có địa chỉ như thế nào?
Địa chỉ của một hộp thư:
<Tên đăng nhập>@<Tên máy chủ lưu hộp thư>
VD: ngochoa@gmail.com
b. Nhận và gửi thư
Để truy cập hộp thư điện tử, ta thực hiện: Truy cập trang web cung cấp dịch vụ thư điện tử
Đăng nhập vào hộp thư điện tử bằng cách gõ tên đăng nhập (user name), mật khẩu (pass word) -> Nhấn Enter (hoặc nháy nút Đăng nhập)
Dịch vụ thư điện tử cung cấp những chức năng gì ?
- Mở và xem danh sách các thư đã nhận và được lưu trong hộp thư.
- Mở và đọc nội dung của một bức thư cụ thể.
- Soạn thư và gửi thư cho một hoặc nhiều người.
- Trả lời thư.
- Chuyển tiếp thư cho một người khác.
Ngoài ra ứng dụng thư điện tử còn được sử dụng làm marketing online hiệu quả. Với một chiến dịch email marketing (dùng email để làm marketing) kèm theo chiến dịch tối ưu hiệu quả. Người dùng sẽ biến thư điện tử thành một kênh marketing chuyên nghiệp với chi phí bất ngờ nhất.
Tóm lại:
-
Thư điện tử là một ứng dụng của Internet cho phép gửi và nhận thư trên mạng máy tính.
-
Mỗi địa chỉ thư điện tử là tên của một hộp thư điện tử và là duy nhất trên toàn thế giới.
-
Dịch vụ thư điện tử cho phép nhận và đọc thư, viết và gửi thư, trả lời thư và chuyển tiếp thư cho nhiều người khác.
Xem thêm >> Bảng giá Email Server >> Bảng giá Email Hosting >> Bảng Giá Email Marketing
PERSONAL EMAIL PLUS - DỊCH VỤ EMAIL CÁ NHÂN TÊN MIỀN RIÊNG TẠI VSMAIL
HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ 1 NĂM SỬ DỤNG
CHỈ 30 KHÁCH HÀNG ĐẦU TIÊN
(từ ngày 25/4/2016 - 25/5/2016)
