Thủ tục xin cấp visa theo quy định mới nhất 2024

Thủ tục xin cấp visa như thế nào? Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch, thăm người thân hoặc công tác ở nước ngoài, việc xin visa nhập cảnh là điều cần thiết. Điều này có khó khăn gì không? Hãy cùng AZTAX khám phá bài viết dưới đây để nắm rõ các quy định và bước thực hiện xin visa nhé!

1. Có những loại visa phổ biến nào?

Visa đi nước ngoài được phân thành nhiều loại, trong đó phổ biến nhất là visa di dân và visa không di dân. Mỗi loại có những mục đích sử dụng khác nhau:

• Visa di dân (định cư): Dành cho những người muốn nhập cảnh và sinh sống lâu dài tại một quốc gia, thường qua các diện như bảo lãnh từ cha mẹ hoặc thông qua hôn nhân.
• Visa không di dân (không định cư): Cho phép nhập cảnh vào một quốc gia trong thời gian nhất định, phục vụ cho nhiều mục đích như du lịch, công tác, kinh doanh, điều trị y tế, lao động tạm thời, học tập, tham gia chương trình trao đổi, hoặc các hoạt động ngoại giao chính trị.
  • Visa du lịch: Cho phép người nước ngoài nhập cảnh để tham quan, với thời hạn không quá 30 ngày mỗi lần. Sau 30 ngày, có thể xin gia hạn.
  • Visa du học: Cấp cho du học sinh, cho phép ở lại quốc gia trong suốt thời gian khóa học.
  • Visa công tác: Dành cho người nước ngoài nhập cảnh để thực hiện công việc hoặc các hoạt động công tác, là một trong các loại visa phổ biến.
  • Visa lao động: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có thể yêu cầu hoặc không yêu cầu giấy phép lao động tùy vào diện công việc.
  • Visa đầu tư: Được cấp cho các nhà đầu tư nước ngoài hoặc đại diện của tổ chức nước ngoài có hoạt động đầu tư, góp vốn vào công ty tại Việt Nam.
  • Visa thăm thân: Dành cho người nước ngoài có người thân như bố, mẹ, vợ, chồng, con ở Việt Nam, có thời hạn 12 tháng, có thể gia hạn hoặc chuyển đổi sang thẻ tạm trú thăm thân.
  • Visa điện tử: Được đăng ký trực tuyến cho các mục đích du lịch, thăm thân, làm việc… với thời hạn tối đa 30 ngày và chỉ áp dụng cho một số quốc gia nhất định.

Như vậy visa có nhiều loại khác nhau tùy theo mục đích nhập cảnh như du lịch, du học, công tác, lao động, đầu tư, thăm thân và visa điện tử; mỗi loại có quy định riêng về thời hạn và điều kiện gia hạn.

Xem thêm: Visa là gì?

2. Hồ sơ xin cấp visa gồm những giấy tờ gì?

Một hồ sơ xin visa thường yêu cầu các tài liệu cơ bản sau:

• Đơn xin visa: Biểu mẫu khai báo nguyện vọng xin cấp visa gửi cơ quan có thẩm quyền.
• Hộ chiếu: Giấy tờ cá nhân bắt buộc khi xuất, nhập cảnh nước ngoài.
• Ảnh cá nhân: Ảnh nhận dạng chụp gần đây, tuân thủ quy định không đeo kính, không đội mũ, mắt nhìn thẳng.
• Giấy tờ cá nhân: Xác minh lý lịch tư pháp, bao gồm hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
• Giấy tờ thân nhân: Thông tin liên hệ người thân cho trường hợp cần thiết.
• Giấy tờ công việc: Chứng minh nghề nghiệp, chức vụ của người xin visa.
• Giấy tờ tài chính: Chứng minh khả năng chi trả trong suốt hành trình và đảm bảo không lưu trú quá hạn.
• Giấy tờ mục đích nhập cảnh: Cơ sở xác định loại visa theo mục đích chuyến đi.
• Bảo hiểm và giấy tờ khác (nếu cần): Yêu cầu cho một số trường hợp đặc thù.

Hầu hết lãnh sự quán yêu cầu hồ sơ visa được dịch sang tiếng Anh và sẽ thu phí theo quy định. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết trên website chính thức của lãnh sự quán.

Xem thêm: Làm visa cần giấy tờ gì?

3. Thủ tục xin cấp visa như thế nào?

Mỗi quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đều có những quy định riêng về quy trình xin visa. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn nắm bắt quy trình và thực hiện việc xin visa một cách hiệu quả nhất:

Bước 1: Xác định điểm đến của bạn

Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ bạn dự định ghé thăm có ảnh hưởng đáng kể đến quá trình xin visa. Mức độ nghiêm ngặt và các yêu cầu về visa giữa các quốc gia châu Á có thể khác biệt so với châu Âu, châu Mỹ và châu Phi. Nếu bạn lần đầu xin visa đi nước ngoài, hãy tìm hiểu về những quốc gia có chính sách visa linh hoạt cho công dân Việt Nam để tăng khả năng được chấp thuận.

Bước 2: Xác định mục đích chuyến đi và chuẩn bị hồ sơ

Thông thường, hồ sơ xin visa du lịch được chia thành bốn hạng mục chính: giấy tờ chứng minh nhân thân, chứng minh công việc, chứng minh tài chính và hồ sơ chuyến đi. Tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm một số tài liệu bổ sung. Nắm rõ những yêu cầu này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nhanh chóng hơn.

Chẳng hạn, nếu bạn đi nước ngoài với mục đích công tác, bạn có thể cần nộp thêm giấy mời từ đối tác, bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh, hoặc quyết định cử đi công tác từ công ty.

Bước 3: Tìm hiểu nơi cấp thị thực

Visa có thể được cấp trực tiếp hoặc thông qua cơ quan lãnh sự của quốc gia đó. Một số quốc gia sử dụng dịch vụ của công ty trung gian, các tổ chức chuyên môn hoặc công ty du lịch để tư vấn, tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa. Trong trường hợp không có đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia cần đến tại quê hương bạn, đương đơn sẽ phải đến một quốc gia thứ ba có các cơ quan này để hoàn tất thủ tục xin visa.

Bước 4: Hoàn thiện thủ tục nộp hồ sơ và chờ đợi lấy visa

Khi xin visa đi nước ngoài, bạn có thể liên hệ và nhận hướng dẫn trực tiếp từ cơ quan lãnh sự của quốc gia đó hoặc từ các đơn vị cung cấp dịch vụ visa. Những tổ chức này sẽ hỗ trợ bạn trong việc hoàn thiện các thủ tục cần thiết để xin visa.

Để tránh những rắc rối liên quan đến giấy tờ, tốt nhất bạn nên bắt đầu quá trình xin visa ít nhất nửa tháng trước ngày khởi hành. Việc làm visa quá cận ngày có thể dẫn đến chậm trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi của bạn.

Xem thêm: Quy định pháp luật về quá hạn visa tại Việt Nam

4. Dịch vụ làm visa đi nước ngoài uy tín tại AZTAX

Đối với những ai lần đầu đi nước ngoài, việc xin visa thường là một thách thức lớn. Để tiết kiệm thời gian và tránh lúng túng, bạn nên tìm đến một công ty dịch vụ làm visa uy tín để họ hỗ trợ và hoàn thiện hồ sơ cho bạn.

AZTAX là đơn vị nổi bật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa du lịch, thăm thân và công tác cho người Việt Nam. Với tỷ lệ đậu visa cao, ngay cả trong những trường hợp khó hoặc xin visa khẩn, AZTAX là lựa chọn hàng đầu để bạn yên tâm “gửi gắm” hồ sơ của mình.

Xem thêm: Dịch vụ làm visa Việt Nam cho người nước ngoài tại AZTAX

Như vậy, thủ tục xin cấp visa không hề đơn giản nhưng hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc tìm hiểu kỹ về yêu cầu của từng quốc gia, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có sự hỗ trợ từ các dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn vượt qua bước này một cách suôn sẻ. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ kịp thời!