Địa chỉ Email là gì? Cách tạo địa chỉ Email miễn phí, chuyên nghiệp

Email là thư điện tử rất phổ biến hiện nay. Vậy bạn đã biết địa chỉ Email là gì hay chưa? Liệu có lợi ích gì khi sử dụng địa chỉ Email? Cũng như những thông tin khác liên quan đến nhập địa chỉ Email có nghĩa là gì mà bạn nên biết. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc của bạn về chủ đề trên. Cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Địa chỉ Email có nghĩa là gì?

Địa chỉ Email là gì? Email (hay Electronic Mail) là hình thức trao đổi thư tín trực tuyến bằng Internet. Email mang lại tiện lợi, an toàn cho người dùng. Bằng cách sở hữu tài khoản Email, bạn có thể gửi thư cho bạn bè, người thân hay đối tác nhanh chóng.

Hiện nay, Email được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Đây được xem là một công cụ thiết yếu trong học tập và công việc.

Ý nghĩa của địa chỉ Email là gì?

Mỗi địa chỉ Email là duy nhất và không trùng lặp trên toàn cầu. Ý nghĩa của địa chỉ Email là tạo ra một định danh điện tử cá nhân cho người dùng. Từ đó, cho phép họ nhận thông tin, liên lạc và trao đổi thư tín với người khác trên mạng Internet.

Địa chỉ Email có phải là Gmail hay không?

Email là thư điện tử nói chung dùng để trao đổi thông tin qua Internet. Còn Gmail là dịch vụ Email của Google. Gmail cung cấp các tính năng và tiện ích như đính kèm tệp tin, lọc spam, gắn sao thư quan trọng,...

Lợi ích khi sử dụng địa chỉ Email là gì?

Vì lý do gì mà lượng người dùng Email trên thế giới lại ngày càng tăng nhanh? Lợi ích của việc dùng Email là gì? Sau đây hãy cùng điểm qua những lợi ích mà Email mang lại cho người dùng:

• Trao đổi thông tin nhanh chóng: Chỉ cần thiết bị kết nối Internet và thông qua một cú click chuột. Như thế là bạn đã thành công gửi đi một lá thư điện tử đến bất kỳ đâu.
• Tiết kiệm chi phí, thời gian: Việc sử dụng Email sẽ giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi hơn. Cũng như ít tốn chi phí hơn so với hình thức truyền thống là gửi thư tay.

• Đính kèm được nhiều dạng dữ liệu khác nhau: Bên cạnh việc gửi thư bằng văn bản thông thường. Bạn có thể gửi kèm các tệp hình ảnh, âm thanh, file PDF,... Điều này đã mang đến một trải nghiệm hoàn toàn khiến người dùng hài lòng.

Địa chỉ Email có cấu trúc thế nào?

Cấu trúc địa chỉ Email là gì? Địa chỉ Email chuẩn bao gồm 2 phần: [Tên Email] @ [Tên miền]. Phần trước là tên do người dùng đặt, không được trùng với người dùng đã đăng ký trước đó. Tên Email có thể chứa chữ số, ký tự không dấu và dấu câu đặc biệt.

Phần sau là tên miền mặc định của nhà cung cấp dịch vụ. Hoặc bạn cũng có thể trả phí để đăng ký tên miền riêng.

Những nội dung chính quan trọng trong địa chỉ Email là gì?

Một Email hoàn chỉnh sẽ bao gồm các nội dung quan trọng như sau:

• Người nhận: Địa chỉ Email của người nhận (có thể nhập nhiều địa chỉ cùng lúc).
• Chủ đề: Tóm tắt nội dung Email (không bắt buộc).
• Nội dung thư: Toàn bộ nội dung trao đổi, bao gồm văn bản và tệp đính kèm (nếu có).

• Chữ ký: Có thể cài đặt sẵn hoặc nhập thủ công, nhưng không bắt buộc bạn sử dụng.

Nhập địa chỉ Email dùng một lần là gì?

Email dùng một lần là địa chỉ Email chỉ tồn tại trong một khoảng thời gian ngắn. Sau đó thì địa chỉ này sẽ tự hủy và biến mất.

Địa chỉ Email có thể bị thu thập để gửi thư rác và quảng cáo. Để tránh tình trạng này, bạn có thể sử dụng địa chỉ Email dùng một lần để đăng ký cửa hàng. Hay dùng để sử dụng dịch vụ hoặc nhận tin online. Địa chỉ tạm thời này sẽ chuyển tiếp tin nhắn tới địa chỉ chính của bạn. Nhờ đó bạn có thể vô hiệu hóa nếu nhận được thư rác.

Email miễn phí khác gì với Email trả phí?

Email sẽ có 2 phiên bản là miễn phí và trả phí cho người dùng lựa chọn. Vậy 2 phiên bản này có gì khác việt? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây:

Thông tin Email miễn phí Email trả phí Chi phí Không có Tùy vào gói bạn đăng ký Đối tượng Cá nhân Doanh nghiệp Tên miền Tên miền mặc định Tên miền riêng Tốc độ gửi Chậm hơn phiên bản có phí Tốc độ nhanh hơn Số lượng Email được gửi trong ngày 500/ngày Tùy vào phiên bản bạn đăng ký nhưng sẽ nhiều hơn bản miễn phí. Dung lượng lưu trữ 15GB Từ 30GB - 1TB hoặc nhiều hơn. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 Không có Có Quảng cáo và spam Có Không có Khả năng bảo mật Thấp Cao

Các loại địa chỉ Email phổ biến được dùng rộng rãi

Hiện nay có 3 loại Email phổ biến được sử dụng rộng rãi. Đó là:

Địa chỉ Email cá nhân là gì?

Email cá nhân là tài khoản Email riêng được tạo bởi mỗi cá nhân. Cá nhân thường sử dụng bản miễn phí của các dịch vụ thư điện tử. Các dữ liệu, thông tin trao đổi trong Email cá nhân sẽ được lưu trữ trong hộp thư cá nhân.

Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng tạo Email cá nhân bất kỳ lúc nào cũng được. Tên miền của Email sẽ là tên miền mặc định như @gmail.com, @outlook.com,...

Địa chỉ Email doanh nghiệp có nghĩa là gì?

Email doanh nghiệp là tài khoản Email sử dụng tên miền doanh nghiệp (được trả phí). Email này sẽ được quản lý và cấp cho nhân viên sử dụng cho công việc. Doanh nghiệp có thể thu hồi Email để bảo mật dữ liệu.

Người dùng không thể tự tạo Email doanh nghiệp mà phải được cấp quyền.

Địa chỉ Email Marketing có nghĩa là gì?

Email marketing là việc sử dụng Email như một công cụ trong chiến lược Marketing. Chẳng hạn như quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, dịch vụ. Những Email này sẽ chứa nội dung quảng bá và tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Email Marketing giúp tăng doanh thu và đưa về nhiều khách hàng mới cho doanh nghiệp.

Ưu, nhược điểm của địa chỉ Email là gì?

Là thư điện tử được sử dụng phổ biến hiện nay, ắt hẳn cũng sẽ có ưu, nhược điểm. Vậy sau đây hãy cùng tìm hiểu những điều Email đã làm tốt và chưa tốt nhé

Ưu điểm của địa chỉ Email là gì?

Nói về ưu điểm của Email có thể kể tới những điểm sau:

• Gửi và nhận thư nhanh chóng, trao đổi thông tin trong tích tắc.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian gửi - nhận thư.
• Có thể gửi kèm tệp tin đa phương tiện.
• Không bị giới hạn về thời gian và khoảng cách địa lý, chỉ cần có kết nối Internet.
• Tính bảo mật cao do được cung cấp username và mật khẩu riêng biệt.
• Hiếm khi xảy ra tình trạng lạc mất hoặc hư hỏng thư từ so với gửi bằng đường bưu điện.

Nhược điểm của địa chỉ Email là gì?

Bên cạnh những ưu điểm trên, Email vẫn còn một số bất cập như:

• Thiết bị có thể bị nhiễm virus khi tải xuống và mở các tệp tin chứa virus.
• Khó truyền đạt rõ ý và cảm xúc đến người nhận như giao tiếp trực tiếp.
• Bị làm phiền bởi các tin nhắn quảng cáo, spam,...
• Hầu hết các dịch vụ Email miễn phí hiện nay đều giới hạn dung lượng lưu trữ. Do đó bạn cần thường xuyên dọn dẹp để có thêm không gian lưu trữ.

Dịch vụ Email miễn phí tốt nhất hiện nay

Có rất nhiều dịch vụ Email miễn phí xuất hiện trên thị trường hiện nay. Sau đây hãy cùng tìm hiểu về các dịch vụ này nhé!

Gmail

Gmail là một dịch vụ thư điện tử miễn phí rất phổ biến của Google. Dịch vụ này được sử dụng bởi cá nhân và doanh nghiệp. Với nhiều tính năng hữu ích như gửi tệp đính kèm, hoàn tác gửi thư và xác minh 2 bước. Gmail đã trở thành một trong những dịch vụ Email miễn phí tốt nhất với lượng người dùng lớn.

Gmail cũng cung cấp tích hợp các công cụ tiện ích khác. Ví dụ như Google Calendar, Google Keep, Google Tasks,...

Outlook

Outlook là một đối thủ cạnh tranh đáng kể của Gmail, được phát triển bởi Microsoft. Tương tự như Gmail, Outlook cung cấp nhiều tính năng và tiện ích từ Microsoft. Ví dụ như phục hồi Email, xác thực hai yếu tố,...

Outlook cũng có một lượng người dùng lớn trên toàn cầu, không thua kém gì Gmail.

iCloud Mail

iCloud Mail là một dịch vụ Email miễn phí do Apple cung cấp. Ngoài các tính năng cơ bản như gửi thư, đính kèm tệp tin và lọc thư rác. iCloud Mail còn nổi bật với khả năng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây. Từ đó đảm bảo mức độ bảo mật cao.

Ngoài ra, iCloud Mail cũng hỗ trợ trả lời Email tự động, mang lại sự tiện lợi cho người dùng.

Cách đăng ký Email bằng tài khoản Gmail

Nếu như bạn muốn đăng ký Email nhưng lại chưa biết cách tạo như thế nào. Vậy thì hãy theo dõi các cách dưới đây:

Đăng ký Email trên điện thoại

Để đăng ký Email trên điện thoại, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link https://accounts.google.com/signup. Sau đó điền Họ và Tên của bạn rồi nhấn Tiếp theo.

Bước 2: Bạn tiếp tục điền Ngày tháng năm sinh và Giới tính của mình vào rồi bấm Tiếp theo.

Bước 3: Bạn nhập Tên người dùng mà bạn muốn đặt cho Email của mình rồi bấm Tiếp theo. Sau đó bạn tạo Mật khẩu cho tài khoản và chọn Tiếp theo.

Bước 4: Nhập Số điện thoại để nhận mã xác thực rồi bấm Tiếp theo. Sau khi nhận được tin nhắn SMS bạn điền Mã xác thực vào ô và nhấn Tiếp theo.

Bước 5: Tới mục Thêm số điện thoại bạn nhấn Tiếp theo. Sau đó bạn nhấn Tôi đồng ý để qua bước tiếp theo.

Bước 7: Tại phần Quyền riêng tư và Điều khoản bạn chọn Tôi đồng ý để hoàn tất.

Thực hiện xong các bước này là bạn đã thành công tạo Email trên điện thoại rồi nhé!

Đăng ký Email trên máy tính

Với việc đăng ký Email trên máy tính cũng sẽ tương tự như trên điện thoại. Gồm các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link https://accounts.google.com/signup. Tiếp đến điền Họ và Tên của bạn rồi nhấn Tiếp theo. Điền Ngày tháng năm sinh và Giới tính của mình vào rồi bấm Tiếp theo.

Bước 2: Bạn nhập Tên người dùng mà bạn muốn đặt cho Email rồi bấm Tiếp theo. Sau đó bạn tạo Mật khẩu cho tài khoản và chọn Tiếp theo.

Bước 3: Nhập Số điện thoại để nhận mã xác thực rồi bấm Tiếp theo. Sau khi nhận được tin nhắn SMS bạn điền Mã xác thực vào ô và nhấn Tiếp theo.

Bước 4: Tại phần Thêm Email khôi phục bạn có thể nhấn Bỏ qua. Tới mục Thêm số điện thoại bạn nhấn Tiếp theo.

Bước 5: Bạn nhấn Tôi đồng ý rồi xem lại thông tin tài khoản và nhấn Tiếp theo.

Bước 6: Tại phần Quyền riêng tư và Điều khoản bạn chọn Tôi đồng ý để hoàn tất.

Qua 6 bước trên là bạn đã tạo xong cho mình 1 tài khoản Email rồi đó.

Hướng dẫn đăng nhập Email trên điện thoại và máy tính

Sau đây sẽ là 2 cách đăng nhập Email trên điện thoại và cả trên máy tính. Cùng theo dõi nhé!

Cách đăng nhập địa chỉ Email trên điện thoại là gì?

Để có thể đăng nhập Email trên điện thoại, bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link https://bom.so/R4i74b. Sau đó nhấn chọn Thêm tài khoản vào thiết bị.

Bước 2: Bạn nhập Email hoặc số điện thoại. Xong rồi bạn nhấn Tiếp theo. Tiếp đó nhập Mật khẩu của tài khoản rồi bấm Tiếp theo.

Vậy là bạn đã thành công đăng nhập tài khoản Email trên điện thoại chỉ thông qua 2 bước.

Cách đăng nhập địa chỉ Email trên máy tính là gì?

Cách đăng nhập Email trên máy tính cũng sẽ tương tự như trên điện thoại. Thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link https://bom.so/R4i74b. Sau đó nhập Email hoặc số điện thoại rồi bạn nhấn Tiếp theo.

Bước 2: Bạn nhập Mật khẩu của tài khoản rồi bấm Tiếp theo.

Sau khi hoàn tất đăng nhập Email thì bạn có thể thực hiện các tác vụ khác nhau.

Các thuật ngữ cần biết khi sử dụng địa chỉ Email có nghĩa là gì?

Nếu bạn thường sử dụng Email để trao đổi thông tin thì có một số thuật ngữ bạn cần biết. Bao gồm:

CC, BCC trong Email

CC (Carbon Copy): Tính năng CC cho phép gửi bản sao của một Email đến người nhận. Người này cũng sẽ nhìn thấy các địa chỉ Email nhận khác.

BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC. Nhưng khác ở chỗ tất cả các địa chỉ Email nhận khác sẽ được ẩn đi.

Subject là gì trong nhập địa chỉ Email?

Subject của một Email thường là một dòng tóm tắt ngắn gọn về nội dung chính của thư.

Spam mail

Thư rác (spam mail) thường là các Email quảng cáo. Nội dung chủ yếu của chúng liên quan đến các chương trình tiếp thị, giới thiệu sản phẩm. Đôi khi chứa thông tin lừa đảo, phần mềm độc hại hoặc các liên kết chứa virus.

Re trong Email có nghĩa là gì?

Re là viết tắt của từ Reply (trả lời). Thuật ngữ này thường được sử dụng ở đầu câu trong mục Chủ đề (Subject) khi bạn trả lời một Email.

Push mail là gì trong địa chỉ Email?

Push mail là một phương pháp sử dụng hệ thống thông báo để thông báo ngay khi có Email. Điều này cho phép bạn biết ngay khi có Email đến một cách nhanh chóng.

Từ đó công việc kiểm tra Email chỉ trong một thời gian rất ngắn. Thay vì phải kiểm tra thủ công như trước đây.

FYI có nghĩa là gì?

FYI (For Your Information) xuất hiện ở dòng đầu tiên của một Email. Bạn có thể thấy FYI khi Email được chuyển tiếp đến một người khác. Mục đích chính của FYI là cung cấp thông tin cần thiết cho người nhận.

Fwd là viết tắt của từ gì?

Fwd là viết tắt của Forward (chuyển tiếp). Người dùng sẽ thấy từ này xuất hiện ở đầu mục Chủ đề (Subject). Fwd xuất hiện khi bạn chuyển tiếp một Email đến một người nhận thứ ba.

Btw là có nghĩa gì trong địa chỉ Email?

Btw là viết tắt của By the way (nhân tiện). Từ này thường được sử dụng để thêm một câu hỏi hoặc thông tin bổ sung ở cuối của một thư.

Snoozed

Snoozed (đã tạm ẩn) có nghĩa là đánh dấu một Email để tạm thời ẩn đi. Tính năng này được sử dụng khi người dùng không muốn Email xuất hiện trong Hộp thư đến.

Scheduled có nghĩa là gì trong nhập địa chỉ Email?

Mục Scheduled (Lên lịch) chứa các Email đã được thiết lập trước. Sau đó sẽ tự động gửi đi vào một thời điểm cụ thể. Chức năng này giúp người dùng tránh việc quên gửi Email hoặc gửi Email sai thời điểm.

Lưu ý giúp tạo một địa chỉ Email chuyên nghiệp

Để có một địa chỉ Email chuyên nghiệp, bạn cần chú ý những điều sau:

• Đặt tên địa chỉ Email: Người dùng nên sử dụng tên thật để đặt địa chỉ Email của mình. Đối với Email doanh nghiệp, nên sử dụng tên miền riêng.
• Đặt tiêu đề: Tiêu đề Email nên ngắn gọn, rõ ràng và súc tích. Tránh để trống phần này. Hạn chế việc sử dụng viết tắt (ngoại trừ các thuật ngữ chuyên ngành). Nên viết hoa và đặt dấu câu đúng chỗ.

• Đồng bộ ngôn ngữ: Thống nhất sử dụng một ngôn ngữ trong toàn bộ nội dung Email. Trừ khi có các trường hợp đặc biệt.
• Chào đầu thư: Mỗi Email gửi đi đều nên kèm theo lời chào lịch sự và tôn trọng.

Mẹo sử dụng địa chỉ Email là gì?

Khi sử dụng Email, có một số điều bạn cần lưu ý như:

• Kiểm tra lại Email trước khi gửi: Trước khi gửi một Email, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin quan trọng. Ví dụ như địa chỉ người nhận, nội dung thư, chính tả, tệp đính kèm,..
• Sắp xếp Email theo tag và màu sắc: Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm thư và tránh tình trạng lạc mất. Bạn nên thêm các thẻ riêng biệt cho từng loại nội dung và mục đích của Email.
• Không nhấp vào các liên kết (link) lạ: Khi nhận được Email từ người lạ chứa liên kết không quen thuộc. Bạn hãy cẩn trọng và tốt nhất là không nhấp vào đó. Điều này có thể là một chiêu trò của kẻ xấu nhằm phát tán virus. Hoặc lừa đảo để lấy thông tin cá nhân, tài chính.
• Thường xuyên dọn dẹp thư rác (spam): Việc dọn dẹp thư rác sẽ giúp giải phóng không gian lưu trữ. Từ đó làm cho hộp thư của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

• Thường xuyên kiểm tra hộp thư spam: Có những trường hợp Email quan trọng cũng có thể bị nhầm vào hộp thư spam. Vì vậy, đừng quên kiểm tra hộp thư spam để không bỏ sót Email quan trọng.

Kết luận

Bài viết trên đã giải thích cho bạn địa chỉ Email là gì cùng lợi ích khi sử dụng Email. Cũng như là giới thiệu các loại Email phổ biến hiện nay. Ngoài ra còn cung cấp các thông tin khác xoay quanh địa chỉ Email. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ có thêm những kiến thức bổ ích. Nếu thấy hay đừng quên chia sẻ bài viết nhé!