Bật mí cách sắp xếp tên theo ABC trong Word chưa đến 10 giây

Bật mí cách sắp xếp tên theo ABC trong Word chưa đến 10 giây - Lưu ngay kẻo lỡ

Trong quá trình thao tác và sử dụng Word, sẽ có một số trường hợp bạn cần sắp xếp tên theo thứ tự từ A đến Z hoặc ngược lại. Vậy cách sắp xếp tên theo ABC trong Word được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Mega tìm hiểu chi tiết Cách sắp xếp tên theo ABC trong Word chưa đến 10 giây ngay trong phần thủ thuật dưới đây!

Bật mí cách sắp xếp tên theo ABC trong Word chưa đến 10 giây

I. Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word có ưu điểm gì?

Cách sắp xếp tên theo abc trong Word hỗ trợ người dùng trong việc trình bày danh sách thứ tự, văn bản, bảng báo cáo, phân tích dữ liệu, …

+ Tổ chức thông tin: Sắp xếp theo thứ tự ABC giúp tổ chức dữ liệu một cách logic và có trật tự. Từ đó, việc tìm kiếm thông tin cũng trở nên dễ dàng hơn.

+ Tiết kiệm thời gian: Khi danh sách được sắp xếp có hệ thống, bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thông tin.

+ Hỗ trợ phân tích dữ liệu: Trong một số trường hợp, sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái ABC trong văn bản Word có thể hỗ trợ quá trình phân tích dữ liệu được thuận tiện hơn.

II. Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo ABC trong Word

Với cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong word, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn mở file Word chứa dữ liệu cần sắp xếp. Sau đó bôi đen cột chứa Tên.

Bôi đen cột Tên

Bước 2: Sau khi bôi đen, nhấn chọn tab Layout và chọn tính năng Sort để mở hộp thoại.

Nhấn Layout

Nhấn Sort

Bước 3: Trong hộp thoại Sort, bạn chọn Tên ở ô Sort by (sắp xếp thứ tự theo Tên) và chọn Ascending (sắp xếp theo thứ tự tăng dần từ A đến Z). Cuối cùng, bạn tích chọn vào ô Header Row. Như vậy Word sẽ biết bảng có hàng đầu tiên là hàng tiêu đề, Word sẽ không sắp xếp hàng này.

Bước 3

Bước 4: Nhấn OK để lưu là hoàn tất thao tác.

Tên đã được sắp xếp theo tứ tự ABC

III. Cách sắp xếp tên trùng nhau theo thứ tự ABC trong Word

Khi sắp xếp sẽ có trường hợp trong bảng có những tên trùng nhau. Lúc này bạn cần dùng thêm cột Họ để có thêm dữ liệu sắp xếp. Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tương tự bạn mở file dữ liệu cần sắp xếp. Sau đó, bôi đen cả cột Họ và Tên trong bảng dữ liệu. Nhấn tab Layout và chọn Sort trong Word.

Bôi đen cả cột Họ và Tên

Bước 2: Ở mục Sort by chọn cột Tên => Mục Then by chọn cột Họ => Chọn Header row trong My list has để không sắp xếp hàng tiêu đề trong bảng dữ liệu và nhấn OK.

Bước 2

Lưu ý:

• Chọn kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
• Chọn Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.

Tên trùng nhau đã được sắp xếp theo thứ tự ABC

IV. Cách sắp xếp tên theo ABC trong bảng có số thứ tự

Nếu bảng dữ liệu của bạn có thêm cột Số thứ tự (STT), bạn có thể tiến hành sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong văn bản Word mà không làm ảnh hưởng đến cột STT:

Bước 1: Thực hiện bôi đen cột STT trong bảng dữ liệu cần sắp xếp. Chọn Layout => chọn Sort.

Bôi cột STT và vào Layout chọn Sort

Bước 2: Trong hộp thoại Sort mở ra, bạn tiến hành thiết lập:

• Ở ô Sort by, chọn STT.
• Tích chọn Header row để không sắp xếp hàng tiêu đề trong bảng dữ liệu.
• Chọn vào Options => tích chọn Sort Column Only và nhấn OK.

Chọn Options và tích chọn Sort Column Only

Bước 3: Nhấn OK lần nữa để lưu tất cả thiết lập đã thay đổi.

Tên sau khi đã được sắp xếp

V. Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn cách sắp xếp tên theo ABC trong Word chi tiết nhất. Hy vọng với những chia sẻ trên từ Mega có thể giúp bạn dễ dàng sắp xếp dữ liệu giúp quá trình thao tác và sử dụng Word dễ dàng hơn. Đừng quên truy cập website mega.com.vn để cập nhật nhanh chóng các bài viết thủ thuật mới nhất nhé!

Xem thêm >>>

Cách tạo section, xóa section trong Word đơn giản

2 cách sửa lỗi nhảy trang trong word đơn giản trong 5 phút

Hướng dẫn khắc phục trang word đột nhiên trở thành màu đen

copyright © mega.com.vn