Phương pháp lưu file trên Word 2007 và Word 2016

Để nắm bắt cách lưu file trên Word 2007, Word 2016, mời bạn theo dõi bài viết này.

Hướng dẫn chi tiết về cách lưu file trong Word

Trên mọi phiên bản Word, có 3 phương pháp cơ bản để lưu file như sau:

+ Tạo bản lưu mới cho văn bản.+ Lưu file văn bản sau khi chỉnh sửa.+ Tạo bản lưu mới cho file văn bản đã lưu.

1. Phương pháp lưu file trên Word 2007

*Tạo bản lưu mới cho văn bản.

Bước 1: Có 3 phương tiện để mở cửa sổ lưu mới file văn bản bao gồm:

- Phương pháp 1:

Nhấn vào biểu tượng đĩa mềm bên phải của Office Button.

- Phương pháp 2: Nhấn vào Office Button (ở góc trên bên trái màn hình), sau đó chọn Save.

- Phương pháp 3: Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.

Bước 2: Tại cửa sổ Lưu tài liệu, bạn đặt tên cho file, chọn định dạng file muốn lưu (doc, docx), sau đó nhấn Save.

*Tạo bản lưu cho file văn bản sau khi chỉnh sửa.

Để lưu lại file sau khi chỉnh sửa, bạn thực hiện như bước 1 của phần Tạo bản lưu mới cho văn bản ở trên.

*Tạo bản lưu mới cho file văn bản.

Bước 1: Có 2 cách để tạo bản lưu mới cho file văn bản đã lưu.

- Phương pháp 1: Mở Office Button (ở góc trên bên trái màn hình), chọn Save As.

- Phương pháp 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A+S.

Bước 2: Tại cửa sổ Lưu tài liệu, bạn đặt tên cho file mới, chọn định dạng file muốn lưu (doc, docx), sau đó nhấn Save.

Lưu ý: Từ Word 2007 trở đi, thường lưu file word dưới định dạng .docx, khiến các máy sử dụng Word 2003 không thể đọc được định dạng này. Do đó, nếu bạn cần mở file trên các máy sử dụng Word 2003, hãy lưu file thành định dạng doc bằng cách chọn Word 97-2003 Document ở mục Save as type.

2. Cách lưu file Word từ Word 2016:

*Tạo bản lưu mới cho file văn bản.

Bước 1: Để mở cửa sổ lưu file văn bản, có 3 phương thức tuyệt vời:

- Phương thức 1: Bạn chỉ cần chạm nhẹ vào biểu tượng chiếc đĩa mềm ở góc phải của cửa sổ Word.

- Phương thức 2:

Hãy nhấn vào tab Tệp.

Chọn Lưu.

- Phương thức 3: Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+L một cách đơn giản.

Bước 2: Tất cả 3 cách từ bước 1 đều sẽ dẫn bạn đến mục Lưu Như như trong hình. Ở đây, hãy chọn Duyệt.

Bước 3: Trong cửa sổ Lưu Như, hãy đặt tên cho file, chọn định dạng file bạn muốn lưu (doc, docx), sau đó nhấn Lưu.

*Lưu lại bản văn đã chỉnh sửa.

Để lưu lại bản văn sau khi chỉnh sửa, bạn thực hiện một trong những cách đã mô tả ở bước 1 của phần Lưu file mới văn bản ở phía trước.

*Lưu văn bản đã lưu thành file mới.

Bước 1: Có 2 phương thức để lưu văn bản đã lưu thành file mới.

- Phương thức 1:

Nhấp vào tab Tệp.

Chọn Lưu Như.

- Phương thức 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A+L.

Bước 2: Tại Lưu Như, bạn lựa chọn phần Duyệt.

Bước 3: Trong cửa sổ Lưu Như, bạn đặt tên cho file mới, chọn định dạng file sẽ lưu (doc, docx), sau đó nhấn Lưu.

Vì giao diện của các phiên bản Word 2010, 2013, 2016 khá tương đồng, nên cách lưu file Word trên các phiên bản còn lại hoàn toàn giống với Word 2016. Do đó, bạn hoàn toàn có thể áp dụng cách trên để lưu file cho các phiên bản khác.

Có nhiều trường hợp, người dùng không kịp lưu file Word thì gặp vấn đề như mất điện, máy tính tắt nguồn đột ngột. Trong tình huống đó, với người ít kinh nghiệm sử dụng máy tính, họ có thể cảm thấy bối rối và không biết cách khôi phục. Tuy nhiên, với cách phục hồi file Word chưa lưu, lấy lại văn bản chưa lưu mà Mytour đã chia sẻ, bạn có thể khôi phục toàn bộ nội dung file của mình.

Tính đến đây, bạn đã biết cách lưu file trên Word 2007 và 2016. Ngoài cách lưu file, hãy khám phá thêm nhiều mẹo cơ bản khác tại Mytour để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn. Hy vọng rằng bài viết này sẽ mang lại giá trị cho bạn.