Ban Hậu Cần Là Gì? Vai Trò Và Nhiệm Vụ Của Ban Hậu Cần

​Bạn hậu cần là gì? Khi trở thành một thành viên của ban hậu cần thì bạn sẽ đóng vai trò gì và những nhiệm vụ mà bạn cần làm là gì? Bài viết của CareerViet dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ nội dung mà bạn đang thắc mắc.

Ban hậu cần là gì?

Hậu cần là một từ không quá xa lạ đối với chúng ta, ngụ ý chỉ những công đoạn được thực hiện phía sau trước khi tạo ra một thành quả. Tuy vậy ở từng ngành nghề thì chức năng của ban hậu cần lại khác nhau. Trong tiếng Anh, hậu cần được dịch từ từ “Logistics” và là một ngành khoa học nghiên cứu tính quy luật của các hoạt động cung ứng và đảm bảo yếu tố tổ chức, vật chất, kỹ thuật giúp quá trình chính yếu được tiến hành với đúng mục tiêu. Đây được xem là một nhánh thuộc quá trình hoạt động giữa nguồn lực là con người và máy móc theo một hệ thống có liên quan chặt chẽ.

Xem thêm: Ngành logistics là gì? Mức lương, cơ hội việc làm và tầm quan trọng

Trong tiếng Anh, hậu cần được dịch từ từ “Logistics” (Nguồn: Internet)

Nhiệm vụ của ban hậu cần là gì?

Ngoài việc tìm hiểu về ban hậu cần là gì thì bạn cũng cần phải biết nhiệm vụ của ban hậu cần là gì để có thể hoàn thành tốt các công việc được giao.

Vai trò của ban hậu cần trong câu lạc bộ

Khi bạn là thành viên trong ban hậu cần của một câu lạc bộ thì bạn đóng vai trò không hề nhỏ trong câu lạc bộ. Bởi vì hậu cần được xem là “mạch máu” để duy trì hoạt động. Những hoạt động mà bạn sẽ đảm nhiệm khi trở thành hậu cần chính là chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho câu lạc bộ, quản lý chi tiêu và tính toán chi phí cho các sự kiện diễn ra. Nhìn có vẻ đơn giản nhưng lại vô cùng phức tạp vì hầu hết mọi chuyện trong câu lạc bộ đều do ban hậu cần chuẩn bị.

Xem thêm:

• Top 15 mẫu đơn xin việc thu hút nhà tuyển dụng, cách viết đơn xin việc
• Shareholder equity là gì

Hậu cần được xem là “mạch máu” để duy trì hoạt động của câu lạc bộ (Nguồn: Internet)

Nghề hậu cần là làm những gì?

Khi trở thành một chuyên viên quản trị,hậu cần, bạn sẽ được học các kiến thức chuyên môn về chuỗi cung ứng bao gồm toàn bộ quy trình từ nhà sản xuất đến nơi tiêu thụ bằng các phương thức vận chuyển khác nhau. Công việc cụ thể khi làm nghề hậu cần:

• Lập kế hoạch hay phân tích: Tập hợp dữ liệu và nhận định vấn đề, từ đó tìm ra được cách thức nhằm hỗ trợ việc quản lý chuỗi cung ứng.
• Thu mua: Nhận định nguồn hàng trong chuỗi cung ứng từ đó đánh giá và chọn lựa đối tác cung ứng. Tiến hành đàm phán về các điều khoản trong hợp đồng cung ứng và giữ mối quan hệ với đối tác.
• Chuyên viên kiểm kê: Thực hiện kiểm nghiệm chất lượng và độ chính xác của hàng hóa, giám sát lượng hàng trong kho và tiến hành các chiến lược nhằm tối ưu hóa dòng chảy phân phối hàng hoá và nâng cao năng suất lao động trong việc phân phối hàng.
• Nhân viên quản lý hàng hóa: Kết nối giữa các nhân viên thu mua, đối tác phân phối và chuỗi cung ứng hàng hoá để đảm bảo việc giao thương hàng hóa hiệu quả và đáng tin cậy.
• Điều phối viên: Bạn sẽ làm việc thường xuyên với các bên vận tải vì bạn chính là cầu nối giữa các nhà vận tải và khách hàng và đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao đúng và khớp với thời hạn.

Xem thêm: Cover Letter là gì? Cách viết một cover letter chuyên nghiệp, ấn tượng

5 công việc cụ thể mà ban hậu cần cần làm là gì? (Nguồn: Internet)

Những yếu tố cần có của thành viên ban hậu cần là gì?

Bạn yêu thích các công việc của ban hậu cần vậy bạn đã biết những yếu tố giúp bạn trở thành thành viên của ban hậu cần là gì chưa? Nếu chưa thì CareerViet sẽ liệt kê ra 5 yếu tố tác động chính giúp bạn trở thành hậu cần.

Đam mê và nhiệt huyết

Bất cứ công việc gì nếu bạn muốn thành công thì đều cần đam mê và nhiệt huyết, đặc biệt là một công việc có tính đặc thù như hậu cần. Bạn cần lưu ý chăm sóc sức khỏe cho thật tốt vì công tác hậu cần khá vất vả.

Kỹ năng lên kế hoạch

Công việc sẽ trở nên dồn dập và gặp trục trặc ngay tức nếu bạn không biết lập một kế hoạch công việc một cách khoa học. Lượng công việc của một hậu cần rất lớn nên nếu không có kế hoạch trước thì công việc của bạn sẽ không được thuận lợi. Từ đó, đối tác và khách hàng của bạn sẽ đánh giá doanh nghiệp của bạn có ban hậu cần yếu kém.

Kỹ năng làm việc nhóm

Trở thành một hậu cần đồng nghĩa với việc bạn phải tiếp xúc và làm việc chung với rất nhiều người nên kỹ năng làm việc nhóm là vô cùng cần thiết. Bạn cần phải phối hợp trơn tru với cả đối tác và khách hàng để hoàn thành công việc tốt nhất có thể.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Ban hậu cần luôn trong trạng thái làm việc bận rộn với hàng tá công việc cần giải quyết. Đương nhiên, không phải lúc nào mọi việc cũng đều suôn sẽ theo như dự định nên vì vậy kỹ năng giải quyết vấn đề là vô cùng cần thiết trong các tình huống cấp bách nhằm giảm thiểu nhiều nhất các rủi ro gây tổn hại đến doanh nghiệp của bạn.

Cẩn thận và tỉ mỉ

Công việc của hậu cần rất cần sự cẩn thận và tỉ mỉ trong mọi việc vì bạn chịu trách nhiệm cho những việc từ bé như chuẩn bị đồ cho đến việc điều phối xe để vận chuyển hàng hóa đến khách hàng. Từ đó, giúp bạn hạn chế hầu hết các rủi ro không đáng có.

Xem thêm: Portfolio là gì? Cách làm và các mẫu Portfolio chuẩn, đẹp nhất

Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những yếu tố cần thiết của ban hậu cần (Nguồn: Internet)

Những câu hỏi thường gặp về ban hậu cần

CareerViet hy vọng qua bài viết này bạn đã hiểu rõ về ban hậu cần là gì và khi trở thành một hậu cần bạn phải làm những gì. Nếu bạn muốn tham khảo lộ trình nghề nghiệp của ban hậu cần, hãy truy cập website CareerMap.vn. Bạn cũng có thể tham khảo mức thu nhập trung bình của ngành này tại VietnamSalary.vn. Đồng thời, truy cập website CareerViet mỗi ngày để tìm kiếm thông tin tuyển dụng của các công ty, doanh nghiệp Logistic cùng với chiếc CV được viết chuẩn nhất dành cho ban hậu cần.

Top những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất:

Tìm việc làm tại Vĩnh Phúc | Sàn việc làm Vĩnh Phúc | Tìm việc làm gấp tại Bình Dương |chuyên viên quản trị | quản lý chuỗi cung ứng | Nhân viên quản lý hàng hóa