Kết nối với dịch vụ Hóa đơn đầu vào – MISA meInvoice

• Khi hạch toán theo loại Chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ được tạo từ chức năng Xử lý hóa đơn đầu vào sẽ mặc định tích chọn Nhận kèm hóa đơn và không cho phép chỉnh sửa thông tin này.

• Có thể thực hiện lọc các giao dịch mua hàng tại giao diện Lọc chứng từ theo các tiêu chí bằng cách nhấn vào biểu tượng phễu lọc trên thanh công cụ, nằm bên phải biểu tượng ⚙:

• Khi nhấn lập chứng từ hạch toán (mua hàng / mua dịch vụ / ủy nhiệm chi / chứng từ nghiệp vụ khác ….) tại tab Xử lý hóa đơn đầu vào, phần mềm sẽ hiển thị giao diện Tùy chọn lập chứng từ, đơn vị thực hiện tích chọn các tùy chọn sao cho phù hợp với nhu cầu:

Tại thiết lập Cộng gôp hóa đơn

• • Nếu chọn Gộp các hóa đơn vào 1 chứng từ: Các hóa đơn khi chọn lập hàng loạt sẽ được hệ thống tự động hạch toán gộp chung vào 1 chứng từ.
  • Nếu chọn Mỗi hóa đơn thành 1 chứng từ: Mỗi hóa đơn sẽ được hạch toán tách biệt thành nhiều chứng từ tương ứng

Tại thiết lập Cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ mua hàng

• • Nếu chọn Lấy theo tên hàng trên hóa đơn: Tên hàng trên chứng từ là tên trên hóa đơn được lấy về từ phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào.
  • Nếu chọn Lấy theo tên hàng trên danh mục hàng hóa: Tên hàng trên chứng từ là tên được khai báo trên danh mục vật tư hàng hóa của phần mềm AMIS Kế toán.
  • Tùy chọn Cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ mua hàng chỉ sử dụng được khi trong Tùy chọn lập chứng từ, mục Cộng gộp mặt hàng trên một hóa đơn được chọn là Hạch toán từng dòng chi tiết.

Tại thiết lập Cộng gộp mặt hàng trên một hóa đơn

• • Nếu chọn Hạch toán tổng tiền hàng thì chứng từ hạch toán sẽ gộp tất cả các dòng hàng hóa dịch vụ trên hóa đơn thành một dòng tổng và tên hàng sẽ mặc định ghi gộp nội dung theo diễn giải chung trên chứng từ. (không chi tiết tên từng mặt hàng)

• • Nếu chọn Hạch toán từng dòng chi tiết thì chứng từ hạch toán sẽ tách thành từng dòng hàng hóa dịch vụ theo đúng hàng hóa trên hóa đơn, tên hàng sẽ lấy theo tên hàng trên hóa đơn hoặc tên hàng trên danh mục VTHH (tùy theo lựa chọn Cách lấy tên mặt hàng khi lập chứng từ bán hàng)

• Giao diện Tùy chọn lập chứng từ sẽ tự động hiển thị mỗi khi chọn lập chứng từ trên danh sách hóa đơn đầu vào. Nếu không muốn hiển thị giao diện này khi lập chứng từ thì bỏ tích chọn Hỏi lại mỗi khi lập chứng từ hạch toán. Nếu muốn hiển thị lại giao diện này thì nhấn vào ⚙ Tùy chọn lập chứng từ trên giao diện Xử lý hóa đơn đầu vào

• Có thể nắm được số lượng hóa đơn còn được phép sử dụng bằng cách xem tại ô Đơn vị nhận hóa đơn bên tay phải màn hình

Khảo sát: sau khi đọc và thực hiện theo tài liệu, vui lòng cho MISA biết có xử lý được vấn đề theo tài liệu này không, qua khảo sát nhanh Tại đây