Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chi tiết từ A-Z Chuẩn 2026

Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chi tiết từ A - Z là kỹ năng cơ bản nhưng rất nhiều ứng viên vẫn còn lúng túng khi thực hiện. Một bản sơ yếu lý lịch trình bày đúng chuẩn, đầy đủ thông tin và rõ ràng sẽ thể hiện sự chỉn chu và nghiêm túc của bạn với cơ hội việc làm. Trong bài viết này, Vieclam.ai.vn sẽ hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn 2026, chi tiết từng mục, dễ hiểu và phù hợp với nhiều đối tượng ứng viên.

Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì?

Sơ yếu lý lịch tự thuật (lý lịch tự thuật) là bản kê khai thông tin cá nhân của người lao động. Bao gồm các nội dung cơ bản như nhân thân, trình độ học vấn, quá trình học tập - công tác và một số thông tin liên quan khác. Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc và thường được doanh nghiệp yêu cầu bổ sung khi hoàn tất thủ tục nhận việc.

Mục đích của sơ yếu lý lịch tự thuật bao gồm 3 mục tiêu chính:

• Căn cứ để xác minh thông tin ứng viên, đảm bảo tính trung thực và nhất quán so với các giấy tờ khác trong hồ sơ xin việc.
• Hỗ trợ nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí và môi trường làm việc, bên cạnh CV và các giấy tờ liên quan.
• Phục vụ cho việc lưu trữ hồ sơ nhân sự và xác minh thông tin sau tuyển dụng, đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy của thông tin mà ứng viên cung cấp.

Nhiều ứng viên thường nhầm lẫn giữa lý lịch tự thuật và CV xin việc. Trên thực tế, CV xin việc tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích và định hướng nghề nghiệp, được trình bày ngắn gọn để thuyết phục nhà tuyển dụng. Trong khi đó, sơ yếu lý lịch tự thuật thiên về thông tin cá nhân, mang tính hành chính, yêu cầu đầy đủ, chính xác và nhất quán.

Nhiều ứng viên vẫn chưa hiểu rõ CV là gì và vai trò của CV trong hồ sơ xin việc, nên dễ nhầm lẫn giữa CV và sơ yếu lý lịch khi chuẩn bị hồ sơ.

Chuẩn bị trước khi viết sơ yếu lý lịch

Chuẩn bị kỹ trước khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật là bước quan trọng để đảm bảo thông tin chính xác, hạn chế sai sót và tẩy xóa. Điều này cũng giúp quá trình công chứng, chứng thực tại UBND xã/phường diễn ra thuận lợi. Ứng viên cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

1. Các giấy tờ cần thiết để đối chiếu:

• Thẻ Căn cước công dân (CCCD) hoặc CMND cũ (nếu chưa đổi).
• Sổ hộ khẩu (hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú / Giấy thông báo số định danh cá nhân nếu đã chuyển sang định danh điện tử).
• Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao công chứng).
• Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn như bằng tốt nghiệp THPT/Đại học/Cao đẳng/Trung cấp; chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng.
• Thẻ Đảng viên/Đoàn viên (nếu có).
• Giấy tờ khác nếu áp dụng: Giấy xác nhận nghĩa vụ quân sự (nam, đã xuất ngũ); giấy khen, bằng khen.

2. Chuẩn bị ảnh thẻ:

• Yêu cầu: Kích thước 4x6, từ 2-3 ảnh; chụp trong vòng 6 tháng gần nhất; nền trắng hoặc xanh nhạt; áo sơ mi có cổ (không mặc áo hở cổ, vai).
• Kinh nghiệm: Chụp ảnh tất cả giấy tờ trên (hoặc scan) lưu vào điện thoại/máy tính để tiện tra cứu khi điền. Nếu viết tay, hãy để nguyên giấy tờ bên cạnh để copy chính xác.

Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật theo mẫu chuẩn. Nội dung áp dụng cho hồ sơ xin việc, thi công chức/viên chức và các thủ tục hành chính.

Thông tin cá nhân

Ở phần thông tin cá nhân, bạn cần cung cấp thông tin chính xác tuyệt đối theo giấy khai sinh và CCCD, không viết tắt, không suy đoán.

• Họ và tên khai sinh: viết IN HOA, đầy đủ họ tên (ví dụ: NGUYỄN VĂN A).
• Ngày tháng năm sinh: Ghi theo định dạng “ngày … tháng … năm …”.
• Giới tính: Ghi Nam hoặc Nữ theo giấy tờ.
• Thông tin liên quan khác: Ghi các thông tin về nơi sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện nay theo giấy tờ hợp pháp.
• Quê quán, dân tộc, tôn giáo: Ghi theo giấy tờ khai sinh; nếu là con lai thì ghi quốc tịch bố mẹ; nếu không theo tôn giáo nào, ghi “Không”.
• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Bản thân là con ... (ví dụ: con cán bộ / nông dân / công nhân…) theo quy định cũ trước 1975.
• Thành phần bản thân hiện nay: Ghi đúng tình trạng thực tế (đang làm việc, sinh viên, chưa có việc làm…).
• Hộ khẩu thường trú - chỗ ở hiện nay: Ghi đầy đủ địa chỉ theo tên hành chính mới nhất; chỗ ở hiện nay chỉ ghi khi khác hộ khẩu.
• Số điện thoại, email: Ghi nếu mẫu có yêu cầu, ưu tiên email cá nhân nghiêm túc, đang hoạt động, ưu tiên email có tên thật, dễ đọc, không dùng biệt danh để thuận tiện cho nhà tuyển dụng liên hệ (ví dụ: [email protected]).

Thành phần gia đình

Khai báo thành phần gia đình trong sơ yếu lý lịch theo thứ tự: Cha, mẹ, vợ/chồng và con cái (nếu có), cụ thể:

• Cha, mẹ: Ghi họ tên, năm sinh (hoặc năm mất), nghề nghiệp, đơn vị công tác hoặc nơi ở hiện nay.
• Vợ/chồng: Nếu có, ghi họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, đơn vị công tác và nơi ở hiện nay.
• Con: Nếu có, ghi họ tên, năm sinh và tình trạng hiện tại (đang học hoặc đang làm việc).

Trình độ văn hóa & Chuyên môn

Phần này phản ánh trình độ học vấn và năng lực chuyên môn của người khai, là căn cứ quan trọng để nhà tuyển dụng hoặc cơ quan xét duyệt đánh giá mức độ phù hợp. Vì vậy, cần ghi rõ ràng, trung thực và đúng với văn bằng, chứng chỉ đã được cấp:

• Trình độ văn hóa: Ghi bậc học cao nhất đã hoàn thành (ví dụ: 12/12, Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ…).
• Học vị: Ghi theo văn bằng được cấp (Cử nhân, Kỹ sư, Thạc sĩ…).
• Trình độ chuyên môn: Ghi rõ ngành đào tạo hoặc chuyên ngành đã học (Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực,...).
• Trường đào tạo - thời gian tốt nghiệp: Ghi tên trường và năm tốt nghiệp.
• Ngoại ngữ: Ghi tên ngôn ngữ và trình độ (ví dụ: Tiếng Trung - HSK3) hoặc ghi “Không”.
• Tin học: Ghi chứng chỉ liên quan (IC3, MOS…) hoặc mức độ sử dụng (Cơ bản).

Tình trạng Đảng/Đoàn

Thông tin ở mục này được ghi dựa trên sổ Đoàn, thẻ Đảng hoặc hồ sơ đảng viên, đoàn viên đang quản lý tại địa phương, cơ quan hoặc đơn vị công tác:

• Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Nếu là đoàn viên, ghi ngày vào Đoàn, tên chi đoàn và tình trạng hiện tại; nếu chưa, ghi “Chưa là đoàn viên”.
• Đảng Cộng sản Việt Nam: Nếu là đảng viên, ghi ngày vào Đảng, ngày chính thức, tên chi bộ và tình trạng hiện tại; nếu chưa, ghi “Chưa là đảng viên”.

Quan hệ gia đình

Phần này dùng để kê khai các mối quan hệ gia đình gần, phục vụ việc xác minh nhân thân và lý lịch chính trị nên cần ghi trung thực, đầy đủ. Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật phần quan hệ gia đình như sau:

• Ghi thông tin anh, chị, em ruột và bố mẹ vợ/chồng (nếu đã lập gia đình), bao gồm họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, đơn vị công tác và nơi ở hiện nay.
• Mục tiền án, tiền sự: Nếu không có, ghi rõ “Không”.
• Kết luận: Ghi “Không có ai trong gia đình và bản thân vi phạm pháp luật, bị kỷ luật Đảng hoặc Nhà nước.”

Quá trình hoạt động của bản thân

Cách viết sơ yếu lý lịch phần quá trình đào tạo đó là bạn nên ghi theo thứ tự thời gian từ nhỏ đến nay, không để trống mốc thời gian. Nếu có gián đoạn cần nêu rõ lý do (nghỉ việc, học thêm…). Cụ thể:

1. Đối với sinh viên/mới ra trường: Ghi quá trình học tập theo các cấp Tiểu học, THCS, THPT, Đại học; nêu rõ tên trường, thời gian học, chuyên ngành và kết quả tốt nghiệp (nếu có). Ví dụ:

• 2009 - 2014: Học Tiểu học tại Trường Tiểu học A, xã …, huyện …, tỉnh …
• 2014 - 2018: Học THCS tại Trường THCS B, huyện …, tỉnh …
• 2018 - 2021: Học THPT tại Trường THPT C, tỉnh …
• 2021 - 2025: Học Đại học tại Trường Đại học D, chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, tốt nghiệp loại Khá/Giỏi (nếu có).

2. Đối với người đi làm: Bổ sung quá trình công tác, ghi rõ thời gian, tên cơ quan/công ty, chức vụ và địa chỉ. Ví dụ:

• 01/2021 - 06/2023: Nhân viên kinh doanh (Sales Executive) tại Công ty A, phụ trách tư vấn bán hàng và chăm sóc khách hàng, địa chỉ: Số …, Quận …, TP …
• 07/2023 - nay: Chuyên viên bán hàng (Sales) tại Công ty X, phụ trách kênh bán lẻ/kênh dự án, địa chỉ: Số …, Quận …, TP …

Đối với các vị trí kinh doanh hoặc sales, ngoài sơ yếu lý lịch, bạn cũng nên chuẩn bị CV chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo mẫu CV nhân viên kinh doanh để làm nổi bật kinh nghiệm và thành tích bán hàng.

3. Quân đội/Đoàn/Đảng (nếu có): Ghi năm tham gia nghĩa vụ quân sự, lớp bồi dưỡng hoặc hoạt động liên quan. Ví dụ:

• Năm 2023: Tham gia lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng tại Trung tâm Chính trị quận/huyện …

Khen thưởng & Kỷ luật

Mục này dùng để kê khai các hình thức khen thưởng và kỷ luật (nếu có) trong quá trình học tập, công tác, ghi theo đúng thời gian và cấp quyết định:

• Khen thưởng: Theo thời gian, nêu rõ cấp khen (Năm 2025: Giấy khen UBND quận vì thành tích lao động xuất sắc). Nếu không có, ghi: Không.
• Kỷ luật: Nếu có, ghi rõ hình thức, thời gian, lý do; nếu không ghi: Chưa bị kỷ luật.
• Lưu ý: Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không thì câu trả lời là không bắt buộc công chứng. Chỉ cần chứng thực chữ ký, làm tại UBND xã/phường nơi cư trú.

Mẫu điền sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn (Hình ảnh/File mẫu)

Dưới đây là mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật đã điền sẵn theo form chuẩn, giúp bạn hình dung rõ cách ghi từng mục:

Nếu bạn chưa có biểu mẫu chuẩn để điền thông tin, có thể tham khảo thêm mẫu sơ yếu lý lịch xin việc 2026 để sử dụng đúng form mới nhất.

Những lưu ý "vàng" khi viết sơ yếu lý lịch xin việc

Dưới đây là những lưu ý “vàng” bạn nhất định phải nắm rõ khi viết sơ yếu lý lịch xin việc, giúp hồ sơ chỉn chu, đúng chuẩn và tránh bị loại đáng tiếc ngay từ vòng đầu:

• Chữ viết: Dùng một màu mực duy nhất (xanh dương hoặc đen; ưu tiên xanh dương vì dễ chứng thực); Chữ viết rõ ràng, ngay ngắn, không quá nhỏ hoặc quá to; không tẩy xóa, không gạch sửa, không viết chồng; nếu sai phải viết lại bản mới hoàn toàn.
• Tính trung thực: Tuyệt đối không khai gian dối về bằng cấp hoặc lý lịch tư pháp. Nếu có khoảng trống thời gian (thất nghiệp, nghỉ việc, học thêm…), cần ghi rõ lý do ngắn gọn, trung thực.
• Ảnh thẻ: Không sử dụng ảnh selfie; chụp chính diện, mắt nhìn thẳng, nét mặt nghiêm túc; tóc gọn gàng, không che trán và mắt. Trang phục lịch sự (ưu tiên áo sơ mi có cổ, vest); ảnh chụp trong 6 tháng gần nhất để đảm bảo tính pháp lý và chuyên nghiệp.
• Dấu xác nhận: Mang sơ yếu lý lịch và CCCD đến UBND xã/phường nơi thường trú để chứng thực chữ ký. Sau khi xác nhận và đóng dấu giáp lai lên ảnh, hồ sơ mới hợp lệ.

Khi ứng tuyển vào doanh nghiệp nước ngoài hoặc công ty đa quốc gia, nhiều nhà tuyển dụng còn yêu cầu thư xin việc bằng tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu Cover Letter tiếng Anh để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hơn.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn biết cách viết sơ yếu lý lịch đúng chuẩn, dễ duyệt và không sai sót. Nếu bạn đang tìm việc nhanh với thu nhập tốt, hãy tham khảo Vieclam.ai.vn. Đây là nền tảng tuyển dụng các vị trí bán hàng, kinh doanh, PG/PB, sales từ nhiều thương hiệu lớn như Unilever, Samsung, Suntory PepsiCo, Coca-Cola…, lương và đãi ngộ rõ ràng. Đặc biệt, ứng viên không cần CV hay sơ yếu lý lịch, chỉ cần điền thông tin cơ bản là có thể ứng tuyển ngay.

Ngoài sơ yếu lý lịch, ứng viên cũng cần chuẩn bị các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ. Bạn có thể tìm hiểu thêm cách viết hồ sơ đơn xin việc để hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc đúng chuẩn.