Bạn đã bao giờ cảm thấy choáng ngợp trước khối lượng công việc khổng lồ mà không biết bắt đầu từ đâu? Bạn có thường xuyên trì hoãn các deadline và cảm thấy hối tiếc vì đã lãng phí thời gian quý báu? Bạn có muốn tối ưu hóa thời gian để nhân sự trong công ty hoàn thành công việc một cách xuất sắc? Nếu câu trả lời là có, thì bạn cần trang bị cho mình (hoặc tổ chức của bạn) kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Trong bài viết này, OES sẽ chia sẻ 7 lợi ích của việc quản lý thời gian tốt mang lại, cũng như cách để quản lý thời gian hiệu quả.
Xem thêm: Các phương pháp quản lý thời gian giúp bạn nói không với “trì hoãn”
Lý do tại sao cần quản lý thời gian?
Chúng ta đều có 24 giờ như nhau trong một ngày, nhưng không phải ai cũng đạt được thành công và tự hoàn thiện bản thân ở mức độ như nhau. Một trong những điểm khác biệt lớn nhất giữa những người cảm thấy mình đang tụt hậu và những người đang đi trước chính là cách họ quản lý 24 giờ đó.
Nhạc sĩ Miles Davis từng nói: “Thời gian không phải là thứ quan trọng nhất. Nó là thứ duy nhất.”
Đó là lý do tại sao học các chiến lược quản lý thời gian để tận dụng từng phút giây là rất quan trọng. Theo thời gian, bạn sẽ cảm nhận được lợi ích của việc quản lý thời gian mang lại khi bước tiến của mình ngày càng dài hơn và sự tự tin ngày càng mạnh mẽ hơn.
Trong bối cảnh kinh doanh, quản lý thời gian đóng vai trò thiết yếu trong việc thiết lập mục tiêu và kỳ vọng cho cả công ty và nhân viên. Kỹ năng quản lý thời gian tốt giúp nhân viên hoàn thành công việc chất lượng và đạt được mục tiêu hiệu quả.
Ngược lại, việc quản lý thời gian chưa tốt khiến nhân viên thường xuyên trễ hạn, chất lượng công việc giảm sút, dẫn đến căng thẳng và lo lắng quá mức. Khi thời gian không được sử dụng hiệu quả, nó gây ra những tác động tiêu cực đến cả nhân viên và toàn bộ công ty.
Khi đó, sự thiếu thốn thời gian là kết quả của việc quản lý thời gian chưa tốt. Nhân viên sẽ cảm thấy quá tải với khối lượng công việc nhưng quá ít thời gian để làm. Điều này ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân, khiến họ kiệt sức dù đã nỗ lực hết mình.
Mọi công việc đều cần thời gian, nhưng một số nhiệm vụ mang lại giá trị cao hơn những nhiệm vụ khác. Việc phân bổ lại thời gian cho những công việc quan trọng sẽ cải thiện năng suất và cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên. Do đó, quản lý thời gian hiệu quả sẽ tạo ra môi trường làm việc lành mạnh cho toàn bộ tổ chức.
Xem thêm: Quản trị thời gian pomodoro là gì? Cách áp dụng pomodoro đạt hiệu quả tối đa
7 lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả
Dưới đây là 7 lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả
Lợi ích của việc quản lý thời gian giúp giảm căng thẳng khi làm việc
Căng thẳng kéo dài sẽ gây ảnh hưởng trầm trọng đến hiệu quả làm việc và sức khỏe của bạn như: trầm cảm, các bệnh về tim, béo phì, viêm loét dạ dày, các vấn đề về da, tóc,… Tuy nhiên với khối lượng công việc tăng lên từng ngày, việc đối mặt với căng thẳng khi làm việc là không thể tránh khỏi. Để giải quyết nó, bạn cần lên kế hoạch làm việc cụ thể với các mốc thời gian rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn giảm áp lực phải hoàn thành công việc vào phút chót, mang lại tinh thần thoải mái, lạc quan mỗi ngày.
Tăng hiệu quả công việc
Một trong những lợi ích của quản lý thời gian mà bạn có thể thấy rõ đó là năng suất làm việc tăng lên đáng kể. Thay vì ôm đồm nhiều việc cùng lúc (multitasking), bạn có thể tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất định và có thời gian để xem xét, cải thiện công việc cũng như quy trình làm việc của mình. Nhờ đó hiệu quả công việc tăng và bạn sẽ đạt được mục tiêu nhanh hơn.
Tạo độ uy tín cho bản thân
“Một lần mất tín, vạn lần mất tin”, uy tín xây dựng thì khó mà đánh mất thì lại dễ dàng. Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, uy tín được tạo dựng từ việc luôn hoàn thành đúng tiến độ công việc hiệu quả. Một cách để không bao giờ bỏ lỡ bất kì nhiệm vụ nào đó là xây dựng cho bản thân kế hoạch làm việc cụ thể mỗi ngày. Nhờ lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể trở thành một người uy tín trong tổ chức của mình, được mọi người tin tưởng và mở ra nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Duy trì năng lượng và cân bằng cuộc sống
Quản lý thời gian tốt giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Khi công việc được giới hạn thời gian và quản lý hiệu quả, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho gia đình, bạn bè và các sở thích cá nhân. Thời gian rảnh rỗi này sẽ giúp bạn bổ sung năng lượng, giảm căng thẳng và tạo cảm giác thỏa mãn. Điều này góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống, giúp duy trì sự hứng khởi và đam mê trong công việc.
Lợi ích của việc quản lý thời gian giúp đạt được mục tiêu
Để không lãng phí quỹ thời gian của mình, mỗi người cần xác định cho mình những mục tiêu rõ ràng, cụ thể. Một mục tiêu được lên kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và duy trì động lực làm việc nhờ cảm giác thành tựu khi hoàn thành được mục tiêu. Quản lý thời gian là kỹ năng then chốt cần thiết để có được mục tiêu rõ ràng mỗi ngày thông qua việc phân mức độ ưu tiên của công việc, tạo kế hoạch cụ thể và xác định rõ thời gian để hoàn thành.
Lợi ích của việc quản lý thời gian giúp tự tin hơn
Tận dụng tốt lợi ích của việc quản lý thời gian sẽ giúp bạn tự tin hơn vào khả năng làm việc của mình sau khi hoàn thành nhiệm vụ được đặt ra mỗi ngày. Ngoài ra, bạn có thể tự tin rằng mình không bỏ sót bất kì công việc nào và mọi việc luôn trong tầm kiểm soát của bạn.
Cải thiện tính kỷ luật
Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian cũng là cách để cải thiện tính kỷ luật của bạn bằng cách tuân thủ một lịch trình hoặc kế hoạch đã đề ra. Tính kỷ luật sẽ giúp bạn duy trì thói quen làm việc tích cực, nâng cao khả năng tự quản và tránh sự trì hoãn.
Khóa học quản lý và cân bằng thời gian giúp thành công tại OES
Muốn thành công thì phải nỗ lực, tuy nhiên chỉ nỗ lực thôi thì chưa đủ mà còn cần chiến lược quản lý thời gian hiệu quả. Nếu bạn cảm thấy bản thân hoặc nhân viên của mình đã chăm chỉ và nỗ lực hết mình mà công việc vẫn không được hoàn thành như ý thì rất có thể đó là vì thời gian chưa được kiểm soát tốt. Khóa học Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả của OES sẽ là giải pháp tuyệt vời dành cho bạn và tổ chức của bạn. Khóa học sẽ cung cấp cho các phương pháp quản lý thời gian thông qua các tình huống minh họa cụ thể, thực tế, giúp người học có thể áp dụng ngay vào công việc và cuộc sống.
Với đội ngũ có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo và số hóa bài giảng cho doanh nghiệp, OES đã nghiên cứu và sản xuất ra ngân hàng khóa học kỹ năng mềm online SkillHub. Đây là những bài học chia sẻ về kỹ năng mềm mà người thành công trên thế giới đang áp dụng.
Để biết thêm thông tin chi tiết và được giải đáp thắc mắc kịp thời, hãy liên hệ ngay với OES - Công ty Cổ phần Dịch vụ Đào tạo trực tuyến để được tư vấn nhé!
