Các hộ kinh doanh khi thành lập cần thực hiện đăng ký đặt tên theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam. Vậy tên hộ kinh doanh là gì? Cách đặt tên hộ kinh doanh được quy định ra sao? Cùng meInvoice tìm hiểu trong nội dung sau đây.
1. Hộ kinh doanh là gì?
Hộ kinh doanh được quy định tại khoản 1 điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Tìm hiểu thêm:Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
- Hộ kinh doanh là gì? Những điều cần biết về hộ kinh doanh cá thể
2. Cách đặt tên cho hộ kinh doanh cá thể
Đối với việc đặt tên cho hộ kinh doanh, Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/7/2025 đã quy định như sau:
(1) Hộ kinh doanh có tên gọi riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
- Cụm từ “Hộ kinh doanh”;
- Tên riêng của hộ kinh doanh.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
(2) Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.
(3) Không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
(4) Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh khác đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của hộ kinh doanh, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó.
Hộ kinh doanh tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên hộ kinh doanh xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Việc xử lý tên hộ kinh doanh xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Hộ kinh doanh có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên hộ kinh doanh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm yêu cầu.
Trường hợp hộ kinh doanh không đăng ký thay đổi tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo theo quy định tại khoản 6 Điều 22 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
(5) Ngoài tên tiếng Việt, hộ kinh doanh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Tên hộ kinh doanh bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của hộ kinh doanh có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Tên viết tắt của hộ kinh doanh được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
(6) Tên tiếng Việt của hộ kinh doanh không được trùng với tên tiếng Việt của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, trừ những hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động. Tên trùng là tên tiếng Việt được viết hoàn toàn giống nhau, không kể chữ hoa hay chữ thường.
(7) Việc thay đổi tên hộ kinh doanh không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh.
(8) Từ 1/7/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là đơn vị có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật thay vì cấp huyện như trước đây.
Ý kiến của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là quyết định cuối cùng về tên của hộ kinh doanh. Trường hợp không đồng ý với quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
Ví dụ về tên hộ kinh doanh:
- Hộ kinh doanh “Lẩu Riêu Cua Đồng” (đặt tên theo món ăn chính của quán)
- Hộ kinh doanh “Shop Quần Áo Xinh” (đặt tên theo sản phẩm kinh doanh)
3. Những lưu ý khi đặt tên hộ kinh doanh cá thể
Như vậy, để có thể thành lập một hộ kinh doanh và đăng ký tên hộ kinh doanh cá thể hợp lệ thì người đăng ký thành lập hộ kinh doanh phải nắm rõ được những quy định của pháp luật. Sau đây là một số lưu ý giúp đặt tên hộ kinh doanh cá thể phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
- Thực hiện đặt tên hộ kinh doanh dựa trên ngành nghề và lĩnh vực hoạt động.
- Thực hiện đặt tên hộ kinh doanh theo địa danh nổi bật về các mặt hàng mang tính địa phương.
- Thực hiện đặt tên hộ kinh doanh theo các tính từ phổ biến, gây ấn tượng đến khách hàng.
- Thực hiện đặt tên hộ kinh doanh kết hợp với những từ ngoại ngữ như: shop, spa, fashion,…
- Không đặt tên hộ kinh doanh theo hướng gây nhầm lẫn cho khách hàng.
Tên hộ kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng để xác định và phân biệt hoạt động của hộ kinh doanh với các đơn vị khác, đồng thời đồng thời là yếu tố giúp nhận diện thương hiệu và xây dựng uy tín trên thị trường.
Việc lựa chọn và đăng ký tên hộ kinh doanh giúp xác định danh tính pháp lý và tạo điều kiện cho việc giao dịch hợp pháp. Cùng với đó, lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp giúp hộ kinh doanh đáp ứng đúng quy định phát luật, tăng uy tín đối với khách hàng, nâng cao hiệu quả và hỗ trợ việc phát triển thương hiệu dưới tên hộ kinh doanh.
Khi tên hộ kinh doanh đã được đăng ký, phần mềm hóa đơn điện tử giúp tạo hóa đơn, chứng từ dưới tên hộ kinh doanh chính xác và hợp pháp. Điều này không chỉ hỗ trợ các giao dịch mà còn đảm bảo kê khai thuế và báo cáo tài chính của hộ kinh doanh minh bạch, tuân thủ quy định.
4. Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký tên hộ kinh doanh cá thể
4.1. Hộ kinh doanh có được đặt tên trùng nhau không?
Như đã đề cập ở mục 2, việc đặt tên và đăng ký hộ kinh doanh phải đáp ứng thỏa mãn yêu cầu cũng như quy định của pháp luật. Trường hợp trong cùng một phạm vi quận, huyện, hộ kinh doanh sẽ không được đặt trùng tên với hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó. Chính vì vậy, khi đăng ký tên hộ kinh doanh cần tham khảo trước những tên đã được đăng ký tại cùng phạm vi quận, huyện để tránh bị trả hồ sơ.
4.2. Thủ tục chuyển nhượng hộ kinh doanh cá thể ra sao?
Để có thể chuyển nhượng được hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ kinh doanh mới sẽ phải đáp ứng được những điều kiện sau đây:
- Không phải là chủ hộ kinh doanh trên phạm vi cả nước
- Không phải là chủ doanh nghiệp tư nhân
- Không phải là thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại
Sau khi chủ hộ kinh doanh mới thỏa mãn được các điều kiện trên thì có thể tham khảo 2 cách chuyển nhượng hộ kinh doanh là
- Cách 1: Chủ hộ kinh doanh cũ kết thúc hoạt động kinh doanh, chủ mới đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Hai bên chỉ cần thỏa thuận chuyển nhượng địa điểm kinh doanh.
- Cách 2: Hai bên thực hiện thỏa thuận thay đổi hộ kinh doanh. Chủ mới hộ kinh doanh có thể làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh về tên, ngành kinh doanh tùy nhu cầu.
